创业第一步就要面临需要租一个办公室的问题。在开公司之前首先我们需要找到一个满意的办公室,如果盲目的租赁办公室的话,可能会造成一些不必要的麻烦。那深圳租办公室有什么需要注意的什么事项吗?
深圳租办公室
一、合同的签订
签订办公室租赁合同时,要看清楚口头上承诺的一些服务有没有写进合同条款,任何承诺只有落实到了书面合同才有保障。
二、租赁期限
大部分传统办公室的租赁期限都是一年起租,押三甚至押六,没到期限退租属于违约,如果资金有限的话,可以考虑采用联合办公模式,深圳联合办公空间出租采用按工位计费,最短按月租赁,大大降价初创企业前期的资金压力。
三、租金组成和增长率
在谈租金的时候,需要注意问清楚租金是否含税含物管费,有些写字楼的含税含管理费,有些则只含其中之一,如果不含的费用项目要问清楚如何收费,还有水电费怎么算,还有其他任何费用都要问清楚,以免后续会有其他问题出现。还需要注意的是租金年增长率,一般来说深圳租用办公写字楼每年租金都会一定程度上的上涨。
深圳租办公室
四、办公环境
深圳租办公室都要有个好的办公环境,办公环境分为内部环境和外部配套。确定好要看的房源后亲自到办公室内部去参观,观察采光及噪音情况,写字楼电梯数量,消防设施是否完善,楼层走廊环境卫生,公共洗手间的卫生情况,以及提供的配套设施是否齐全,是否老旧。其次再看看大厦或园区的环境卫生、停车位数量、停车费、周边餐饮配套、地铁交通情况。这些都关系到日后工作生活的方方面面。
五、是否具有免租期
在深圳租用传统写字楼办公室最有一个注意事项是免租期问题,很多写字楼租赁前是毛坯,有的是简单装修,无论是哪种租户都会希望重新装修一下,所以一般出租方会给租户一个免租时间,不过时间长短需要自己与业主或者物业去谈,最好是在口头商议之后写进合同里,这样才有法律效应。不过如果是租深圳联合办公空间就没有这个烦恼,创富港联合办公空间提供精装修办公环境已经完善的办公配套设备,拎包入驻,即租即可办公。