为了实现沟通效率,避免信息失真,电话会议市场近年来迅速兴起,在各种类型的企业中被广泛使用。
电话会议顾名思义就是用座机、手机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。
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电话会议特点
与传统会议相比较,电话会议具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。电话会议以其简单便捷的特点,越来越受到更多企业用户的欢迎,
与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(创富港电话会议可以满足几千方)具有电话无法实现的功能。
沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。2
为什么要选择电话会议?
企业例会、总分部管理层决策沟通、紧急事项沟通等导致会议成本居高不下,简单易用的系统能够帮助沟通效率提升90%以上,并且人性化的会议管理服务还可以实现资源共享,完成员工培训,大大节省了该企业外出培训和开会成本
销售体系的内部沟通、问题反馈、政策发布会比较频繁;并且当该企业发展规模逐渐增大时,涉及区域越来越多,经营管理和工作安排困难严重制约了该企业的发展。
会议组织者可邀请多达上千人加入电话会议,接通电话就能参会,随时随地开会不缺席方便内部沟通问题。
在快速发展的市场环境下,谁能够快速的掌握市场信息,及时进行应对,谁才能够最好的获得发展机会。
这就意味着企业必须要有一套高效的沟通机制,能够实现高效、即时的沟通交流。在及时掌握市场信息后,通过该沟通机制进行讨论交流,保证交流能够准确、及时的进行。
在得出应对策略后,再通过高效的沟通机制,把信息精准的传达给企业员工,让其能够更好的协同合作。
而这种会议方式具有一定的局限性,需要参会人都在一个地方,并且对会议是的空间也有要求。在遇到参会人在异地的情况时,就需要通过出差来实现会议交流。
通过该系统进行会议交流,企业无需出差,直接通过手机或者固话便可参加会议,十分方便。并且会议系统直接注册使用,无需搭建和购买任何设备,对企业而言大大节省了会议成本。
真正意义上的实现了高效、低廉的会议交流。保证电话会议声音品质,外出人员可以使用手机、电话参加电话会议。
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选择电话会议的优势
1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。
无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了运筹帷幄之中,决胜千里之外。
2、在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。
特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时,运用本系统就能及时地把有关人员召集起来,迅速作出正确的决策。
3、具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。
4、系统采用高质量的语音电话会议资源卡,不论多少人同时参加会议,语音均自然清晰。
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常见问题解答
1、如何申请开通电话会议?需要下载客户端和购买设备吗?
无需特别申请,只需要下载【方圆间APP】无需购买设备,注册成功后,就可发起电话会议。
2、电话会议开会时主持方和参会方需要一直上网吗?
不需要。使用外呼方式发起会议时,发起方登录【方圆间APP】,页面添加参会方号码进行呼叫,此后无需持续上网。参会方通过电话接听,更无需上网操作。呼入方式发起会议无需任何上网操作。而网络会议整个过程都需要借助网络和电脑实现。
3、电话会议最多支持多少方同时沟通?
电话会议支持上千方同时沟通,如您有更多方数需求可以致电详细沟通,我们力争满足您的会议方数需求。
4、.电话会议资费怎样收取?
资费按照运营商市话费用收取。现在市面上电话会议资费均为0.3元/方/分钟,而创富港现推出优惠,可达到0.2元/方/分钟。(一般一部电话接入在电话会议中被叫做一方,比如您公司有5个分公司,每个分公司有一部电话参加电话会议,那么你就需要发起5方电话会议)
5、那些行业适合用?
电话会议应用范围非常广泛协同办公、远程培训、远程医疗、远程教育、远程会议、远程谈单、远程销售等各个方面,能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。
怎样发起电话会议?
1、下载【方圆间】APP
(1)在App store或应用搜索【方圆间】
(2)扫描/长按识别以下二维码下载使用
2、点开您要发起电话会议的群组或者个人
(需要有电话会议积分才可以发起哟)
2、在哪里充值电话会议积分
现在市面上电话会议资费均为0.3元/方/分钟,而创富港现推出优惠,可达到0.2元/方/分钟。