租一间合适的办公室对于很多创业者或者行政负责人来说是个头疼的事情,不仅是个体力活,更是不小的脑力活。在创富港小编看来租赁办公室,从产生需求到找到合适的办公室入住这个过程大概可以分为4大步骤:
步骤一:明确需求
1. 老板或者企业的决策者要明确自己的需求。对于自己未来2-3年企业的发展有个大概的规划。
2. 明确写字楼的区域,拿深圳举例,是选址在南山科技园还是后海,或者西丽,三个板块的区位功能有很大差异,租金价格也不同,这个在选址之前最好明确。
3. 写字楼月租金预算,不管是集团公司还是中小微企业都有个大概的租金预算,这个是企业的硬性成本,所以企业的决策者会和财务做出一个相对合适的租金报价。
办公选址
步骤二:筛选房源
1. 有第三方中介或者自己先筛选一部分房源。筛选的标准是先看硬性条件,包括租金,楼宇的新旧,具体要结合企业的性质来看的。比如金融公司一般会把老旧的楼排除,健身瑜伽的会首先排除没有上下水的楼宇。经常加班的企业先排除中央空调的楼宇。
2. 针对选出的房源,我们再看这几个大厦的具体交通和商业配套。
3. 大楼的外观,新旧程度,停车位是否充足,停车费用的高低,空调的开放时间,办公室的采光和通风等等也是我们决策的考量因素。
步骤三:确认产权,以及租金谈判。
租金价格谈判,业主一般有个底价。大业主的底价基本没有特别大的变动,根据承租企业的租赁面积,价格略有变动。
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步骤四:签约-打款-收房(装修进场)
1. 如果是公对公的话,签约双方需要公章,营业执照复印件,法人身份证。
2. 房租打款的话,押金和租金一般分2步打,押金部分业主开具押金收据,租金部分开具发票。给物业打款的话,物业押金和物业费也是分2步走。也有物业押金和物业费发票。
3. 如果需要装修的话,装修公司先根据企业需求来设计CAD图纸和平面图,再报物业审批。
以上这四大步骤就是企业选址,租赁办公室的大概步骤和需要注意的细节,希望可以帮你更快选址。