1、面积
需要明确公司需要办公室的面积,工位,格局(老板办公室,经理室,会议室,洽谈室等)。
2、预算
要知道最高可以承受的租金价格,这个价格是否包括发票、物业和取暖等等。
3、租金
租写字楼的租期一般都是一年以上,三年以下,如果说考虑租期比较短的话,可以考虑共享办公,联合办公空间的话相对来说,性价比也要更高一点,而且优势也是很多的,比如可以拎包,费用全包,空间有设计感。办公室租赁的价格很多时候分为"包票"与"实收","包票"即是租金内已经包含租赁税发票,"实收"则是不含。
上海办公室租赁
4、物业管理费
上海办公室租赁的物业管理费通常包含公共部分的水电,维修保养、清洁卫生等等。但也有不少大厦会将公摊费用独立于管理费。另外20元以下的多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的,20元以上的多为中央空调。
5、明确合同内容,检查房源的合法性
在签合同时,需要查看出租方房源的合法性,判断依据就是房产行业相关资质证书,如《产权证明》、《出租许可证明》、出租方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》。
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6、空调开放时间
上海写字楼的中央空调除少数是24小时供应外,大部分都是供应上班时间(多为8:30-18:30)。
7、停车费
上海写字楼的停车费分为三种:每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算,一般车位需要找物业联系,与业主大多没有关系。
8、交通及配套
考察办公室所在区域的交通(地铁,公交),周边餐饮,购物,高校(方便后期的人才招聘)。
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9、免租期
传统写字楼因为大部分都是简装甚至毛坯,我们租赁了办公室之后还需要另外装修,这个时候我们可以和业务商量免租期的问题。
除此之外,租金押金、付款方式肯定是最主要的。在签合同之前,承租写字楼产生的所有费用,装修、家具、付款方式、押金,都需要在合同中明确标明。